Persondata- og cookiepolitik

Aleris Online udbydes af:

Aleris Hospitaler A/S
Generatorvej 8D
2860 Søborg
+45 38170700
CVR nr. 71 01 75 16

1. Dataansvarlig

Aleris Danmark er ansvarlig for behandling af dine personoplysninger og omfatter følgende virksomheder:
Aleris Hospitaler A/S (CVR-nr. 71017516)
Aleris Ringsted (CVR-nr. 25317181)

2. Formålet med Aleris Online

I forbindelse med sundhedsløsningen Aleris Online udbyder Aleris Hospitaler A/S ("Aleris") en hjemmeside og en smartphone-applikation.
Formålet med Aleris Online er, at du kan få adgang til følgende ydelser (i det følgende kaldet ”Produkterne”):

Du kan booke tid til undersøgelse hos Aleris Hospitaler.
Du kan gennemføre online konsultationer (online konsultationer) med læger, psykologer og øvrigt sundhedspersonale.
Du kan se dine fremtidige aftaler hos Aleris Hospitaler.
Du kan tage et digitalt sundhedstjek via et spørgeskema og se resultatet af dette tjek i en samlet rapport direkte i app’en eller hjemmesiden.

3. Indsamling af oplysninger ved brug af Produkterne

Aleris indsamler følgende personoplysninger om dig, når du benytter dig af Produkterne:

Dit navn, dit CPR-nummer, betalingsoplysninger, din adresse og andre kontaktoplysninger.
Relevante helbredsoplysninger i forbindelse med online konsultation eller skriftlig dialog.
Oplysninger om din fysiske og mentale sundhedstilstand, herunder informationer om din kost, rygning, alkohol, motion og stress (KRAMS) i forbindelse med digitalt sundhedstjek og eventuelt efterfølgende online konsultation.
Vi benytter blandt andet dit CPR-nummer til entydig at identificere dig, dels ved login og ved brug af løsningen og ved dokumentation i din journal.

Vi behandler dine personoplysninger for at kunne levere Produkterne og give dig den samtidige og efterfølgende rådgivning, som er hensigten med online konsultation.
Formålet med indsamlingen af oplysninger ved et digitalt sundhedstjek er således at samle alle nødvendige oplysninger om dig til brug for en vurdering af din fysiske og mentale sundhed og for at kunne give dig en række konkrete råd og anbefalinger på baggrund af din besvarelse.

Formålet med indsamlingen af oplysningerne er også at lagre dem således, at du kan tilgå dine journalnotater i forbindelse med online konsultation, resultatet af dit digitale sundhedstjek via Aleris Online.

4. Hvem har adgang til dine personoplysninger

Sundhedspersonale og administrativt personale internt på Aleris har adgang til dine person- og helbredsoplysninger i EPJ i det omfang, de deltager i din behandling eller bidrager til dokumentation og fakturering af dit behandlingsforløb. Enhver adgang til din patientjournal vil blive logget.

5. Videregivelse af personoplysninger

Udveksling af helbredsoplysninger internt blandt Aleris sundhedspersonale er ofte afgørende for en vellykket behandling og et sammenhængende forløb. Aleris vil alene videregive oplysninger i nødvendigt omfang og efter en konkret relevansvurdering. Du kan til enhver tid frabede dig dette ved at kontakte Aleris Hospitaler. Din tilbagekaldelse af dit samtykke berører ikke den behandling, der allerede er foretaget før du trak dit samtykke tilbage.

Der vil blive sendt en kopi af lægens journalnotat i forbindelse med online konsultation til din egen læge, med mindre du frabeder dig dette.

Vi videregiver ikke dine person- eller helbredsoplysninger til andre uden dit samtykke.
Sundhedsloven pålægger hospitalet at indberette oplysninger om behandlede patienter til Sundhedsstyrelsens Landspatientregister (LPR), jf. "Bekendtgørelse om lægers anmeldelse til Landspatientregisteret af behandling udført på private sygehuse og klinikker"

6. Hvordan beskytter vi dine personoplysninger?

Vi behandler dine personlige oplysninger sikkert og fortroligt.

Dine personoplysninger behandles sikkert, og helbredsoplysninger behandles i henhold til "Bekendtgørelse om autoriserede sundhedspersoners patientjournaler". Journalføring samt medicinordination foregår via dedikerede interne elektroniske patientjournal-systemer (EPJ), hvori data er rettighedsstyret og adgangsbeskyttet med password.

Vores systemer hostes i et sikkert datacenter. Vi opbevarer dine oplysninger på en server, der er beskyttet af firewall, antivirusprogram, SSL-kryptering og logning. Serveren befinder sig i et aflåst rum og oplysninger beskyttes med kodeord.

Aleris Online hostes i dansk datacenter og anvender krypteret lagring. Vi sørger for, at dine personoplysninger er krypterede, hvis disse sendes til tredjemand.

Aleris gemmer ingen helbredsoplysninger eller personoplysninger indsamlet via Produkterne i din browser eller andre devices.

Journalføring samt medicinordination foregår via dedikerede interne elektroniske patientjournal-systemer (EPJ), hvori data er rettighedsstyret og adgangsbeskyttet med password.

7. Passiv indsamling af information og brug af Cookies

Når du benytter hjemmesiden eller applikationen opsamles desuden oplysninger om din adfærd. Dette sker bl.a. ved brug af cookies og ved anvendelse af Google Analytics.
Du kan nederst i dette dokument læse nærmere om, hvordan vi bruger cookies på hjemmesiden og applikationen og til hvilke formål.

8. Opdatering, sletning eller rettelser af dine oplysninger

Du kan få indsigt i hvilke personoplysninger, vi har registreret, ved at kontakte os. Du har også ret til, at få rettet eller slettet eventuelle ukorrekte oplysninger samt anmode os om at ophøre med at behandle oplysninger om dig.

Du kan til enhver tid få slettet dine oplysninger hos os, medmindre vi efter lovgivningen er forpligtet til at opbevare dine oplysninger. Det er vi f.eks., når behandling af dine oplysninger sker i henhold til Sundhedsloven og Bogføringsloven.

Har du spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, ønsker du at få slettet dine personoplysninger, eller ønsker du at klage over behandlingen af dine personoplysninger, henviser vi til Aleris Persondatapolitik.

9. Hvor længe opbevares dine oplysninger

Alle patientjournaler bliver opbevaret i henhold til "Bekendtgørelse om autoriserede sundhedspersoners patientjournaler".

Patientdata skal i henhold til journalbekendtgørelsen opbevares i mindst 10 år. Patientjournaler slettes 10 år efter den seneste optegnelse er indført i patientjournalen, medmindre et legitimt formål tilsiger at opbevare en patientjournal efter opbevaringsperiodens udløb. Patientjournaler af betydning for en klage-, tilsyns-, eller erstatningssag opbevares, så længe vedkommende sag verserer efter opbevaringsperiodens udløb. Vi har ikke mulighed for at slette din patientjournal i opbevaringsperioden

Fakturaer slettes efter 5 år fra udgangen af det år, som regnskabsår, som fakturaerne vedrører, hvilket sikrer at vi bevarer relevant dokumentation, så længe vi efter Bogføringsloven er forpligtet hertil.

10. Lovvalg og værneting

Dansk lov med undtagelse af lovvalgsregler skal anvendes for din brug af hjemmesiden. Enhver tvist vedrørende denne politik og brugen af hjemmesiden, som ikke kan løses af parterne, skal anlægges ved de danske domstole.

Brug af cookies

Som de fleste andre hjemmesider og applikationer anvender vi cookies til at forbedre din oplevelse, når du anvender Produkterne. Det betyder, at du efterlader dig elektroniske spor ved brug af Produkterne. Cookies bruges til trafikmåling, optimering af indholdet samt til at understøtte vores online markedsføring.

Ved at bruge hjemmesiden accepterer du samtidig, at vi benytter cookies som beskrevet nedenfor medmindre du har fravalgt cookies i din webbrowser.

Hvis du vil vide mere om Aleris brug af cookies, henviser vi til Aleris cookiepolitik.

Kontaktoplysninger

Du kan kontakte Aleris på følgende adresse:
Aleris Hospitaler
Generatorvej 8D
2860 Søborg
Telefonnummer: +45 3817 0700

Du kan læse mere om Aleris behandling af personoplysninger samt dine rettigheder her

Version 2.5.4, 20. maj 2022